IMI HE hadde hatt store utfordringer med å samle inn kundedata på grunn av en utdatert NPS-prosess. Man var avhengig av manuell dataregistrering i Excel, noe som resulterte i lange tidsfrister for dataanalysen, og resultatene forelå først flere måneder etter at undersøkelsen var avsluttet.
Denne forsinkelsen hindret IMI HE i å håndtere negative tilbakemeldinger raskt og forbedre kundetilfredsheten. I tillegg fungerte NPS-systemet isolert fra IMI HEs interne prosesser, noe som gjorde det vanskelig å analysere og integrere tilbakemeldingene på en effektiv måte.
Denne utfordringen ble ytterligere forsterket av at IMI HE hadde en lav svarprosent på knapt over 1 %. Dette forsterket problemene med NPS, ettersom resultatene ikke var helt representative for kundenes følelser.
Prosessen med å velge ut kontakter viste seg å være arbeidskrevende og krevde måneder med forberedelser, og undersøkelsene kunne bare distribueres på ett språk om gangen, noe som førte til unødvendige forsinkelser og begrenset rekkevidden på grunn av begrensninger i systemet.
Ennovas CX-løsning var en katalysator for IMI HE. Med en rekke funksjoner gjorde systemet det mulig å gjennomføre NPS-undersøkelser samtidig i 30 land og på 30 språk - noe som gjorde prosessen med å samle inn data mer automatisert og effektiv, samtidig som flere av kundene svarte.
Ennova CX strømlinjeformet kontaktutvelgelsesprosessen og integrerte sømløst med IMI HEs CRM-system, noe som resulterte i økt effektivitet. Når det gjelder dataanalyse, utnyttet Ennovas CX-løsning mulighetene i kunstig intelligens til å utføre sentimentanalyse av kundekommentarer, slik at alle selgere fikk tilgang til innsikt i sanntid.
Ennovas innføring av et standardisert undersøkelsesoppsett forenklet dessuten design- og benchmarkingprosessen, mens det helautomatiske varslingssystemet for oppfølging i sanntid forbedret reaksjonsevnen til IMI HE betydelig.
IMI HEs implementering av Ennovas løsning har innledet en ny epoke for selskapet, og har økt verdien av kundenes tilbakemeldinger betraktelig.
NPS-undersøkelsene nådde ut til 27 000 av selskapets kunder – en betydelig forbedring fra de 1 000 kundene de nådde gjennom den tidligere prosessen. I tillegg oppnådde løsningen en imponerende svarprosent på 3 % innen 24 timer.
Denne utvidelsen førte til en strøm av robuste og presise data, noe som gjorde det mulig for IMI HE å reagere raskt på tilbakemeldinger globalt og lokalt, og dermed øke kundetilfredsheten betraktelig.
Integreringen av Ennovas CX-løsning med det interne CRM-systemet sørget for sanntidssynkronisering av undersøkelsesresultater og kundeinformasjon, noe som ga selgerne en omfattende oversikt over kundekretsen på ett sted. Dermed bidro løsningen også til å styrke det kundesentriske fokuset i selskapet.
Ennovas innovative og omfattende CX-løsning løste IMI HEs utfordringer. Løsningen førte til en omlegging av NPS-prosessen og innledet en tid med forbedret datainnsamling og -analyse, noe som i siste instans resulterte i økt kundetilfredshet.
Dette partnerskapet er et bevis på hvor viktig strategiske samarbeid er for å oppnå tydelige endringer i virksomheten.